Yeni Nesil Ticari Paket

Siparişten teslimata kadar, işletmelerin doğru zamanda ve uygun koşullarda müşterilerine ulaşmalarını sağlayacak tüm satış operasyonlarının yönetimi, satınalma ve stok maliyetlerini en aza indirebilmeleri Yeni Nesil'de, satış- pazarlama ve satınalma departmanları için sunulan çözümler ile sağlanmaktadır. Değişik kanallardan gelen satış bilgilerinin doğru ve düzenli bir şekilde tutulması, satışların verimliliğini arttırmak, doğru yerlere kanalize olmak ve varolmayan bir satış potansiyelini ortaya çıkarmak satış departmanı açısından önemlidir. Yeni Nesil ile, müşteriye sunulan hizmetin kalitesini artıracak, karar alma süreçlerini verimli hale getirecek ve etkin stratejiler geliştirilmesini sağlayacak çözümler satış-pazarlama ve satınalma departmanlarının hizmetine sunulmuştur.

Satış Siparişi, İrsaliyesi ve Faturası

Yeni Nesil Satış Pazarlama uygulaması ile;

• Siparişlerinizi takip edebilir, sevkiyat ve faturalama işlemlerini düzenli bir şekilde oluşturabilir,
• Müşteri risk durumuna göre sipariş onayını verebilir,
• Aynı müşteriye ait siparişleri farklı teslim adreslerine istenilen miktarlarda yönlendirebilir,
• Bekleyen tüm siparişlere göre toplu olarak veya tek bir sipariş özelinde sevkiyatlarınızı yapabilir,
• Eldeki stok miktarları doğrultusunda bekleyen siparişleri müşterilere sevk edilebilir,
• Müşteriye sipariş tesliminde, kritik stok veya mevcut stok adedini aşması durumunda teslimatı durdurabilir,
• Birbirini takip eden entegre süreçler sayesinde stok durumunu dikkate alarak teslim tarihini belirleyip sipariş onayını verebilir,
• Ürün veya müşteriye göre teslimatı tamamlanan veya açıkta kalan siparişlerinizi izleyebilir,
• Perakende ve fason faturası gibi özel faturalar düzenleyebilir,
• Aynı faturada farklı döviz cinsleriyle mal satışı yapabilir,
• Sevkiyat ve mal kabullerinde barkod el terminalleri kullanımıyla giriş-çıkış işlemlerinizi hızlı ve hatasız gerçekleştirebilir,
• KDV Tevkifatı ile ilgili gereken tüm kontroller ve işlemleri yapabilirsiniz.

Satınalma Sipariş, İrsaliye ve Fatura Takibi

Yeni Nesil satınalma sisteminde; teslim edilmemiş, kısmi olarak teslim edilmiş veya tamamı teslim edilmiş siparişlerin, satıcı ve/veya ürüne göre takibini yapabilir, vermiş olduğunuz siparişler ile satıcı tarafından teslim edilen miktarları karşılaştırabilir ve bu şekilde eksik veya fazla yapılan teslimatları belirleyebilirsiniz. Onaylanan satınalma siparişlerinin teslimat sırasında otomatik olarak kapatılabilmesi, tedarikçiden gelen faturaların miktar ve ödeme bilgilerinin önceden tanımlanmış siparişler dikkate alınarak otomatik faturalaştırılabilmesi mümkündür.

Kredi Risk Takibi

Müşterileriniz için kredi limitleri tanımlar ve buna göre sipariş, sevkiyat ve satışlarınızı onaylayabilirsiniz. Yeni Nesil Kredi Risk Takibi ile ayrıca;

• Müşteriden alınan ayni ve nakti teminatları izleyebilir,
• Müşterinizin tahsil edilmemiş fatura, senet veya çeklerini izleyebilir,
• Karşılıksız çek ve protestolu senetlerinden doğan riskleri takip edebilir,
• Tüm risk ve kredi analizlerini istenilen döviz cinsi ve kuruyla takip edilebiir,
• Müşterilerinizin genel cirodaki payını veya borcunun toplam cirosuna oranı gibi istatistik bilgilerini otomatik olarak güncelleyebilirsiniz.

İşletmelerin satış, satınalma ve üretim departmanlarında verimliliğin arttıralarak işletme karlılığının yükseltilmesi, sağlıklı bir stok yönetimiyle mümkündür. Yeni Nesil Yönetim sisteminde stok yönetiminde eldeki stok miktarları, giriş-çıkışları, sipariş ve üretim süreçleri izlenerek, hammadde, mamul ve ticari malların kritik, en az ve en çok stok seviyeleri takip edilebilmektedir. Stok yönetimi için gerekli olan bu iş süreçleri ile, maliyetlerin kontrol altına alınması, böylelikle işletme karlılığının arttırılması sağlanmaktadır.

Stok Planlaması

Yeni Nesil Stok Yönetimi planlama modülü ile;

• Birden fazla ürün koduna veya tedarikçi firma koduna göre stok takibi yapabilir,
• Stoktan çıkan ürünlerin geriye dönük bilgilerini izleyebilir,
• Farklı çevrim katsayıları kullanarak oluşturulan adet, koli, palet gibi farklı birimlerle stok takibini yapabilir,
• Giriş-çıkış işlemlerini hurda, konsinye, fire, hediye gibi değişik şekillerde sınıflandırabilir,
• Tanımlanan kritik stok seviyeleri dikkate alınarak siparişlerinizi planlayabilir,
• Stok kartlarını ürün kodu dışında değişik özelliklere göre gruplayıp, bu gruplamalara göre analizler yapabilir,
• Müşterilerinize rezerv etmiş olduğunuz ürünlerin takibini yapabilir,
• Masraf merkezlerine göre alım/satım analizleri yapabilir
• Ürünleri depo ve raf bazında takip edebilir
• Dönem geçişlerinde stok devri yaparak geçmiş dönemin hareket yükünü yeni döneme aktarmayarak performans kazanımı sağlayabilirsiniz.

Barkodlu OTVT Uygulaması (Otomatik Tanıma ve Veri Toplama)

Her ürün için birden fazla barkod numarası tanımlanabilmesi, stok giriş ve çıkış işlemlerinin barkod okuyucularla her aşamada hatasız takip edilebilmesi, otomatik tanıma ve veri toplama için kullanılan barkod el terminalleriyle stok sayım işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, ambarlarda yer alan malların transferleri, mal hareketlerinin yine barkod okuyucular ile kontrol edilebilmesi Yeni Nesil’in içerdiği özelliklerdir.

Stok Analizleri

Yeni Nesil Stok Analiz modülü ile;

• FIFO ve Ortalama Maliyet gibi değişik maliyet yöntemleri ile stoktaki ve satılan malın maliyetlerini hesaplayabilir,
• Son hesaplanan maliyetleri stok kartı ve satışlarınıza yansıtabilir,
• Ürün ve ürün grupları için Türk Lirası ve Döviz cinsinden maliyet analizleri yapabilir,
• Stoklarınızı depolara göre analiz edebilir,
• Kritik stok seviye ve stok durumuna göre rapor alabilir,
• Ürün, müşteri, satış elemanı veya masraf merkezlerine göre dönemsel satış analizleri yapabilirsiniz.

Müşteri, satıcı, banka hesaplarının takibi, ödeme ve tahsilat planlarının oluşturulması ve bunlara bağlı olarak gerçekleşen risk, adat ve faiz hesaplamaları, Yeni Nesil finans çözümleri ile gerçekleştirilebilmektedir. Yeni Nesil Finansal İşlemler ve Cari Hesap uygulaması ile;

• Enflasyonist ortamda oluşan finansal riskler göz önüne alınarak kasa, banka senet/çek işlemlerinin takip edilmesi ve gerçekçi nakit akış planlarının oluşturulması, böylelikle finansal kayıpların en aza indirilerek, doğabilecek zararları önleyici kararlar alabilir,
• Cari Hesap kartlarından Alış ve Satış Faturası, Sipariş ve İrsaliye seçeneklerine direkt bağlantı ile kolay erişim yapabilir,
• Yabancı Para Cinsi ile işlem gören Kasa, Banka, Alıcılar, Satıcılar vb. cari hesaplarda, dönem sonu kur değerleme işlemleri ve muhasebe fişini oluşturabilir,
• Cari Hesap kartlarında ulaşım sayfası ile adresin Google Maps üzerinde gösterimini sağlayabilirsiniz.

Borç /Alacak Kapama

İstenilen satış faturalarının müşterilerden yapılan tahsilatlarla eşleştirilerek kapatılması, en uygun borç/alacak hesap eşleme şeklinin belirlenebilmesi için çeşitli faturaya karşı ödeme eşleme alternatiflerinin denenebilmesi, borç/alacak kapama işlemleri ile kısmen veya tamamen kapanmış kayıtların izlenmesi ve açıkta kalan borçlar için yaşlandırma yapılması mümkündür.

Banka

Sınırsız banka ve her bankanın farklı şube ve hesaplarının takip edilebilmesi, banka işlemlerinde virman, borç/alacak kayıtlarının otomatik olarak gerçekleştirilmesi, bankalarla sağlanan entegrasyon sayesinde işletme ile banka arasındaki senet, çek, nakit bilgilerinin ve hesap mutabakatlarının otomatik güncellenmesi, eldeki senet/çekler, beklenen tahsilatlar ve vadesi dolmamış faturalar dikkate alınarak, yapılması gereken ödemeler için nakit akışının planlanması, portföydeki senet ve çeklerin banka tahsilat ve teminat işlemlerinin izlemeleri yapılabilmektedir.

Mali mevzuat ve genel kabul görmüş prensipler dikkate alınarak hazırlanan Yeni Nesil Muhasebe Çözümleriyle, işletmenizin operasyonları ile yasal yükümlülüklerini eş zamanlı bir şekilde yerine getirebilirsiniz. Böylece mali dönem sonunda zorunlu olarak hazırlanması gereken yasal defter ve mali tabloların yanısıra, ihtiyaç duyduğunuz anda analiz ve değerlendirme yapma imkanı da sizlere sunulmaktadır.

Yeni Nesil Muhasebe çözümleri ile;

• Esnek hesap planı yapısı sayesinde sunulan geniş kırılım imkanları ile, alt hesaplarınızı herhangi bir şarta bağlı olmadan tanımlayabilir,
• Tek düzen hesap planının yanı sıra farklı bir hesap planına göre raporlamalar ve değerlendirmeler yapabilir,
• Muhasebe fişinde “Hızlı Satış Faturası” girişi penceresi ile satış evraklarının muhasebe kayıtlarını tek adımda yapailir,
• Tüm işlemlerinizi birden fazla para birimiyle takip edebilir ve girilen kur bilgilerine göre işlemlerin TL’den dövize, dövizden TL’ye otomatik çevrilmesini sağlayabilir,
• İşletmenizin faliyetleri sonucu oluşan borç/alacak işlemleri ile ilişkili mahsup, tahsil, tediye kayıtlarını e-Defter mükellefi iseniz e-Defter’e özel getirilen kurallar süzgecinden geçirerek otomatik oluşturulabilir,
• Mizan, defter-i kebir, yevmiye defteri gibi yasal defterlerin ve bilanço kar/zarar tablolarını Türk Lirası ve döviz cinsinden düzenleyebilir,
• Özel hesap dönemi tanımlayabilir
• Mali yıl açılış, mali yıl kapanış ve dönemsel yansıtma fişlerinizi otomatik oluşturulabilirsiniz.
• İşletme faliyetleri sonucu oluşan gelir ve giderlerinizin tanımlanan masraf merkezlerine göre dağılımlarını izleyebilir,
• Aynı anda birden fazla şirketin muhasebe kaydını tutarak, konsolide bilanço ve kar-zarar tablolarını düzenleyebilir,
• KDV Muhtasar Beyanname ve Geçici Vergi bilgilerini Link Yeni Nesil XML dosya transfer özelliğini kullanarak e-beyanneme hazırlayabilirsiniz.

Yasal mevzuatlara uygun olarak hazırlanan Yeni Nesil Personel Sistemi çözümleriyle, işletmelerin en önemli kaynaklarından biri olan personelin özlük bilgilerinin detaylı bir şekilde takip edilmesi ve bordro tahakkuk hesaplamalarının yapılması sağlanmıştır.

Personel Bilgileri

Bu bölümde personele ait;

Genel bilgiler,

SGK bilgileri,

İş-Kur bilgileri,

Nüfus Cüzdanı bilgileri,

Yakınlarına Ait bilgiler,

SGK ve Gelir Vergisi gibi bilgiler detaylı olarak takip edilir, personele ait Fotoğraf, Detaylı Not ve Doküman Dosyası ekleyebilirsiniz.

Ayrıca personelin;

• Sigortalı oluş tarihi ve yürürlükteki yasalara göre emeklilik tarihini hesaplayabilir,
• TÜİK Anketine ait bilgileri listeleyebilir,
• Doğum ve Askerlik Borçlanması için ödenen tutarları takip edebilir,
• Sağlık, Şahıs ve Bireysel emeklilik sigortalarının işçi ve işveren payları ile poliçe geçerlilik dönemlerini hesaplayabilir,
• Maaşın personel yakınının banka hesabına yatırılacağı dönemler için yakına ait banka bilgilerini tanımlayabilir,
• Önceki iki işyerinin irtibat bilgileri ile çalışma tarihlerini personelin kartında bulundurabilir,
• SGK Meslek Kodlarının güncel halini takip ederek sistemde kayıtlı personelin meslek kodları ile entegrasyonunu sağlayabilirsiniz.

İşe Giriş – İşten Ayrılma

Yeni Nesil Personel Sistemi İşe Giriş – İşten Ayrılma uygulaması ile;

• SGK  ve Türkiye İş Kurumu tarafından istenen bildirimleri hazırlar,
• Kıdem ve İhbar Tazminatlarını hesaplatarak bordroları oluşturabilir,
• İhbar ve Fesih Bildirimi Tebligatı dökümü alabilir,
• Çalışılmadığına dair bildirim kayıtlarının girebilir, listeyebilir ve SGK'ya elektronik ortamda transfer edebilir,
• İşe Giriş ve İşten Çıkış Bildirimlerini SGK'ya elektronik ortamda tek tuş ile gönderebilir,
• SGK e-Bildirge Transferi ile iş yerine göre toplu ya da Belge Türü ve Kanun No bazında transferin yapılmasını sağlayabilir,
• TFRS Kıdem Tazminatı Yükümlülüğü ile çalışanların işten ayrılma olasılığı, çalışma süreleri, emekliliğe kalan süreleri dikkate alınarak kıdem yükünü hesaplatıp raporlayabilirsiniz.

Bordro

Yeni Nesil Bordro uygulaması ile;

• Yerel Para ya da Döviz üzerinden günlük, aylık, saatlik, net veya brüt olarak maaş hesaplaması yapabilir,
• Netten brüte, brütten nete maaş hesaplayabilir,
• Doğum-Askerlik Borçlanması bordro hesaplamalarında Gelir Vergisi İndirimi olarak uygular,
• Mali yıla ait Yasal Tavan/Taban oran ve tutarları otomatik günceller,
• Geçmiş dönem ücret dışı kazançların SGK matrahı hesabında dikkate alınmasını sağlayabilir,
• İkramiye, Tahsil, Fazla Mesai, Prim, Yol, Yemek, Özel Sigorta, Sağlık Sigortası ve Bireysel Emekliliğe ait ödemeleri bordroda hesaplayabilir,
• İlgili dönem için hesaplanan ücretin, Asgari Ücretin altında olup olmadığını kontrol edebilir,
• Engelli çalışanlar için Gelir Vergisinden Sakatlık indirimini uygulayabilir,
• Sendika Parametrelerini tanımlayarak, Sendika Aidatının bordroda hesaplanmasını sağlayabilir,
• Serbest Bölge, Ar-Ge ve Teknoparklara yönelik teşviklere göre hesaplama yaparak, maliyetlerinizi analiz edebilir ve raporlayabilir,
• Kanun numaralarına uygun Teşvik hesaplamalarını yapabilir ve bordro icmalinde kanun bazında listeleyebilirsiniz.

Fark Bordroları

Sendikalı çalışan personelin, maaşlarında toplu iş sözleşmesinden kaynaklanan fiyat farkı, ödenen ek ücretler ve yardımları fark bordrosu ile hesaplayabilir ve geçmiş Ay/Yıl Fark Bordro tahakkuklarını yapabilirsiniz. Yeni Nesil fark bordrosu ile;

• Verilen seçim aralığındaki personellerin Fark Bordrolarının otomatik olarak hesaplanmasını sağlayabilir,
• Fark bordroları için İşyeri, Belge Türü, Kanun numarasına göre hazırlanan e-Bildirgeyi hazırlayabilir ve SGK’ya elektronik olarak transfer edebilirsiniz.

BES Uygulaması

Yeni Nesil BES uygulaması ile zorunlu BES olarak da bilinen Otomatik Katılıma ilişkin başvuru ve katkıpayı tahsilatları gibi tüm işlemleri ilgili yasal mevzuatlara uygun ve anlık olarak gerçekleştirebilirsiniz. Yeni Nesil BES uygulaması ile;

• BES kapsamına giren personellerin giriş hareketlerini otomatik oluşturabilir,
• Tercih ettiğiniz emeklilik şirketinin istemiş olduğu kriterlere uygun kayıt üretebilir,
• BES için uygun olmayan personel için katılım kaydı oluşturulmasını engeller,
• Personelin aylık BES tutarını otomatik hesaplayabilir,
• Hesapladığınız tutarları analiz edebileceğiniz raporları üretebilir,
• İşe yeni giren personellerin BES hesaplarını otomatik açabilir,
• Personelin durum değişikliklerini tercih ettiğiniz Emeklilik şirketine bildirebilir,
• Bireysel emeklilik için tercih ettiğiniz sigorta şirketinden personelin durum sorgulamasını bordro hesaplama öncesi yapabilir, bu sayede hatalı bordro hesaplanmasının önüne geçebilir,
• Önceki aydan devirleri otomatik hesaplar,
• Oluşan tahsilat dosyasını Tek Tuş ile sisteme yükleyebilirsiniz.

Sabit Kıymetlerin satın alınmasından elden çıkarılmasına kadar tüm amortisman hesaplamalarının takip edilmesi için Yeni Nesil Sabit Kıymetler Çözümleri işletmelerin hizmetine sunulmuştur.

Sabit kıymet değerlemelerinin otomatik olarak yapılabilmesi, sabit kıymetlere ilişkin amortismanların, eşit tutarlar veya azalan bakiyeler yöntemlerine göre hesaplatılabilmesi yapılabilmekte, sabit kıymet satış işlemlerinde; satış bedeli, satılan miktar, satılanların birikmiş amortismanı, maliyeti ve oluşan kar gibi bilgiler izlenebilmektedir. Ödenen KDV tutarının kaç yıla bölüneceği ve indirilecek KDV miktarı takip edilebilmekte, sabit kıymetlere ilişkin kasa değeri, birikmiş amortisman, değerlenmemiş amortisman, maliyet bedeli, satılan miktarın net değeri gibi bilgiler, dönemsel veya yıllık olarak izlenebilmekte, sabit kıymetler mizanı ile amortisman listeleri gibi listeler düzenlenebilmektedir. Sabit kıymetlerin bulunduğu işyerine, bölüme ve tahsis edildiği çalışana göre detaylı takibini yapmak mümkündür.

İşletme Defteri tutmakla yükümlü kuruluşlar için Yeni Nesil İşletme Defteri Çözümleri, sınırsız defter tutabilme, her türlü gelir gider kayıtlarının işlenmesi olanaklarını kullanıcıların hizmetine sunmaktadır. Giriş/çıkış işlemleri ile ilgili KDV takip edilebilmekte, hesap özetleri hazırlanabilmekte, stok kartları ile stok işlemlerinin kontrolü yapılabilmektedir. Demirbaş kartı ile ayrılacak amortisman ve indirilebilir KDV'nin takibinin yapılabilmesi, aylık KDV beyannamelerinin hazırlanması ve işletme defterinin resmi dökümünün alınabilmesi, işletme defteri tutmakla yükümlü kuruluşlar için, her türlü gelir gider kayıtlarının işlenebilmesi mümkündür.