Depolarda oluşan tüm operasyonların bürokrasiden uzak, etkin ve verimli şekilde sonlandırılmasını, denetlenmesini ve koordinasyonunu sağlar.
Depo Yönetim Sistemi, ingilizce olarak Warehouse Management System (WMS), bir yönetim bilişim sistemidir. Depolarda oluşan tüm operasyonların bürokrasiden uzak, etkin ve verimli şekilde sonlandırılmasını, denetlenmesini ve koordinasyonunu sağlayarak, işlemler hakkında raporların online olarak izlenebildiği, gerekli olduğu zaman diğer bilgi teknolojilerine ve otomasyon sistemlerine entegre edilebilen (ERP (Kurumsal Kaynak Planlama gibi)) sistemlerdir.
Depo Yönetim Sistemlerini (WMS) genellikle geniş ürün ağına sahip işletmeler, giriş, çıkış, takip, kontrol gibi işlemleri tek bir sistem üzerinden takip etmek amacıyla kullanırlar. Depo Yönetim Sistemleri (WMS) sayesinde ihtiyaca yönelik çözümler sunulur, bu şekilde iş hacminin artması sağlanabilir, esnek çalışma yöntemleri ile firmanın işlerini büyütmesine olanak tanınır.
Depo Yönetim Sistemleri (WMS) işletmeye birçok açıdan rekabet avantajı sağlar;
- Envanter değerlerini azaltır,
- İşgücü verimliliğini arttırır,
- Sevkiyat doğruluğunda ciddi iyileşme sağlar (RF-ID ve Barkodlama sistemleri),
- Müşteri siparişlerinin büyük ölçüde sağlıklı karşılanmasını sağlar,
- FIFO, LIFO, FEFO ve özel koşullara sahip stokların izlenmesi imkanını sağlar,
- Birimler arası entegrasyonu sağlar,
- İşletme maliyetlerini azaltarak gelir artışı sağlar.
- Ayrıca Depo Yönetim Sistemi (WMS) operasyonları dışındaki operasyonlarda da (Üretim planlama, Fiziki yer temini, Sipariş ve sevkiyatların takibi, Stok çevrim süreleri ve stok performansı, yükleme hatalarında azalma v.b.) olumlu etkisi olmaktadır.