e-Ar�iv

Link e-Ar�iv �le H�zl� ve Kolay Fatura Süreçleri

Sundu�u dijital çözümleriyle firmalar�n tercihi olan Link Bilgisayar e-Ar�iv uygulamas�yla tüm faturalar�n�z�n düzenlenmesini, ikinci nüshas�n�n elektronik ortamda korunmas�n� ve ibraz edilmesini sa�layarak i�letmenizin operasyonel yüklerini en aza indirmenize yard�mc� oluyor.

e-Ar�iv Nedir?

Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre fatura, kâ��t ortam�nda en az iki nüsha olarak düzenlenerek ilk nüshas� (asl�) mü�teriye verilen, ikinci nüshas� ise yine kâ��t ortam�nda ayn� Kanunun muhafaza ve ibraz hükümlerine göre mükelleflerce saklan�lan bir belgedir.

e-Ar�iv Faturas�, Vergi Usul Kanunu uyar�nca kâ��t ortam�nda düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunlulu�u bulunan faturan�n; 433 s�ra numaral� Vergi Usul Kanunu Genel Tebli�inde yer alan �artlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshas�n�n elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan tan�yan uygulamad�r.

e-Ar�iv Mükellefleri

�nternet üzerinden mal ve hizmet sat�� yapan ve 2014 y�l� gelir tablosu brüt sat�� has�lat� 5.000.000 TL ve üzerinden olan mükellefler 01.01.2016 tarihine kadar e-Ar�iv uygulamas�na geçmek zorundad�r.

e-Ar�iv Fatura Ba�vuru ve Kullan�m Yöntemleri

Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 s�ra numaral� Vergi Usul Kanunu Genel Tebli�i ile getirilen e-Fatura Uygulamas�na kay�tl� olmalar� gerekmektedir.

Mükellefler e-Ar�iv Uygulamas�n�, kendi bilgi i�lem sistemi veya Ba�kanl�ktan izin alm�� özel entegratör bilgi i�lem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler.

Uygulamay� kendi bilgi i�lem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler www.efatura.gov.tr �nternet adresinde yay�mlanan e-Ar�iv Uygulamas� Ba�vuru K�lavuzu’nda aç�klanan �artlara uygun olarak ba�vuru yaparlar.

e-Ar�iv Uygulamas�n� Ba�kanl�ktan e-ar�iv izni alm�� özel entegratörlerin bilgi i�lem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, do�rudan özel entegratöre ba�vuracak olup ayr�ca Ba�kanl��a ba�vuruda bulunmazlar.

Özel entegratörler kendilerine ba�vuran mükellefler ile ilgili istenen bilgileri www.efatura.gov.tr �nternet adresinde yay�mlanan k�lavuzlarda yer alan aç�klamalara uygun olarak Ba�kanl��a elektronik ortamda bildirmek mecburiyetindedirler.

Link e-Ar�iv Uygulamas�n�n Avantajlar�

Link’in e-Ar�iv uygulamas�na geçen i�letmeler, milyonlarca mü�terisine tüm faturalar�n� elektronik ortamda gönderebilecekleri gibi ka��t olarak da teslim edebilirler. e-Ar�iv uygulamas� sayesinde tüm faturalar�n�z� elektronik ortamda olu�turarak yasal süresi boyunca yine elektronik ortamda saklayabilirsiniz. Gönderilen faturalar�n büyük oranda dijitale dönmesiyle;

Sorunsuz ve ivedi entegrasyon.
�vedilikle fatura i�leme ve gönderme.
Uluslararas� standartlara uyumludur.
Ka��t tasarrufu sa�lar, çevre dostudur.
Geriye dönük fatura sorgulama imkan� verir.
Fatura kayb�n�n önüne geçer.
Zaman, i�çilik, ar�ivleme, da��t�m ve k�rtasiye gibi maliyetlerde yüksek oranda tasarruf sa�lar.

e-Ar�iv Fatura ile e-Fatura Uygulamas� Aras�ndaki Farklar

e-Fatura

Vergi Mükelleflerine düzenlenen faturalar. (B2B)
Faturalar, al�c�ya elektronik ortamda iletilir. Ka��t ç�kt�s� yasal olarak bir de�er ifade etmez.
G�B arac�l�k görevi görür; al�c�s�na gönderilen her fatura önce G�B’e iletilir.
Format zorunlulu�u vard�r. UBL-TL format� zorunludur.
Belgeler mali mühür kullan�larak onaylan�r, zaman damgas� kullan�m� yoktur.
G�B veya Özel Entegratör kullan�l�r.
Kullan�m� belirli �artlarda birçok sektör için zorunluluk kapsam�ndad�r.
e-Faturan�n tüm nüshalar� elektronik olarak saklanmak zorundad�r.
421 ve 454 S�ra Nolu VUK Tebli�ler ile zorunluluk getirilmi�tir. �lk zorunluluk 01.01.2014’dür.
Yaln�z e-Fatura mükelleflerine (e-Fatura kay�tl� kullan�c�lar�) düzenlenebilir.

e-Ar�iv

Vergi Mükellefi olan ve olmayanlara düzenlenen faturalar. (B2B, B2C)
Hem elektronik hem de ka��t fatura ç�kt�s� al�narak al�c�s�na iletilebilir. Elektronik belge olarak bas�l�r.
G�B’e rapor verilir; G�B’e ay sonlar�nda haz�rlan�lacak bir rapor ile bilgi verilir.
Format zorunlulu�u yoktur. �stenilirse UBL-TR format� kullan�labilir.
Belgeler zaman damgas� ve mali mühür kullan�larak onaylan�l�r ve saklan�r.
Özel entegratör veya kendi bilgi i�lem sistemi kullan�l�r.
Kullan�m� ciro hacmi yüksek, internet üzerinden mal ve hizmet sat�� yapan mükellefler için zorunlu olup, di�erleri için iste�e ba�l�d�r.
e-Ar�iv Faturas�n�n 2.nüshas� elektronik olarak saklanmak zorundad�r.
433 S�ra No’lu VUK Tebli�i ile zorunluluk getirilmi�tir. �lk zorunluluk tarihi 01.01.2016’d�r.
e-Fatura mükelleflerine düzenlerler haricindeki herkese e-Ar�iv faturas� düzenlenir.

e-Belge e-Defter

e-Ar�iv

e-Ar�iv Fatura Ba�vuru ve Kullan�m Yöntemleri