Şirketinizin kuruluşundan bahsedebilir misiniz? eFİNANS Elektronik Ticaret ne amaçla kuruldu?
Okan Murat Dönmez: 17 yıldır kamuda birçok yazılım geliştiren Cybersoft, 2008 yılından itibaren elektronik dönüşüm çalışmaları yapmaya başlamıştır. Finansbank ise 2013 yılında bir banka olarak e-Fatura Servis Sağlayıcısı olmaya karar vermiş, bu nedenle kapsamlı bir araştırma yapmaya başlamıştır. Finansbank, bu araştırmaya göre e-Fatura Servis Sağlayıcılığının tüm kriterlerde en iyisinin Cybersoft olduğu sonucuna varmış, Cybersoft’la gücünü birleştirme kararı almış ve bankacılık sektöründe yapılmayanı yaparak Eylül 2013’te Cybersoft ile eFİNANS şirketini kurmuştur.
Sadi Abalı: Cybersoft, e-Fatura, e-Defter konusundaki tüm bilgi birikimi ve deneyimini Finansbank iştiraki olan eFİNANS’a aktarmıştır.
GİB’den Özel Entegratörlük yetkisi almanız nasıl gerçekleşti? e-FİNANS’ı diğer özel entegratör firmalardan ayıran özellikleri nelerdir?
Sadi Abalı: Cybersoft olarak e-Fatura işini dört seneye yakın bir süredir yapıyoruz, bence en önemli farkımız budur. Türkiye’de zorunluluk kapsamındaki ilk e-Fatura mükellefleri Cybersoft’un müşterileridir.
Okan Murat Dönmez: Finansbank’la Cybersoft görüşmeleri başladığında Cybersoft, pazarın %80’ine sahipti ve 70’e yakın e-Fatura mükellefi müşterisi vardı; dolayısıyla e-FİNANS’ın kurulduğu gün halihazırda 100 civarında müşterisi oldu. eFİNANS olarak Özel Entegratörlük ve e-Fatura saklama hizmeti verme lisanslarımızı Ekim 2013’de aldık.
Şu anda pazarda 31-32 civarındaki özel entegratörün her biri farklı yapıdadır. Pazara baktığımızda özel entegratörlük yapan küçük teknoloji şirketleri, muhasebe programı üreten şirketler, bankalar, telekom ve bağlantılı şirketler bulunuyor; fakat eFİNANS gibi “bir teknoloji şirketi ve bir banka ortaklığında” kurulmuş bir şirket daha yok.
Bizim ayrıca şöyle bir farkımız var:
Bizim bir tarafımız banka olduğu için datalarımızı Finansbank veri merkezlerinde saklıyoruz, dolayısıyla banka güvencesindeyiz. Ortağımız olan Cybersoft 2008 yılından beri e-Fatura’nın içinde, yani kurulduğumuz günden beri iyi bir teknik ekibimiz var. Sadece e-Fatura değil, e-Defter, bunların bulut uygulamaları , e-Arşiv ve bundan sonra gelecek olan tüm elektronik devlet uygulamalarında olacağız. Tüm e-Fatura mükellefleri bizim potansiyel müşterimizdir ve onlara hizmet vermeye hazırız. Amacımız mükelleflerin sorunsuz ve kolay bir şekilde e-Fatura’ya geçmelerini sağlamaktır.
Entegratörler arasında pazar payınız ne kadar?
Okan Murat Dönmez: Bu konuda pazar araştırmamız olmamakla birlikte, ilk üç entegratör arasında olduğumuzu düşünüyorum. Şu anda 1000 adet e-Fatura mükellefi müşterimiz bulunmaktadır.
e-Fatura özel entegratörleri arasında yazılım evleri, bankalar, bankaların teknoloji iştirakleri ve telekominikasyon şirketlerini görüyoruz. e-Fatura uygulamasına ülkemizden önce geçmiş olan ülkelerde de durum aynı mıdır?
Okan Murat Dönmez: Ülkemizdeki gibi UBL formatındaki e-Fatura, dünyada Güney Amerika ve İskandinav ülkeleri olmak üzere iki bölgede yaygın durumdadır. Güney Amerika’da kayıtdışı işlerin kontrol altına alınması için yaygınlaştırılmıştır; ülke e-Fatura’da çok hızlı gelişmiştir, teknoloji altyapısı kuvvetlidir ve kullanıcı teknolojiye yatkındır. Güney Amerika ülkelerinden Brezilya’da %100 tüm firmalar ve e-Fatura servis sağlayıcılığının pir’i olan Şili’de ise firmaların %90 ve üzeri e-Fatura’ya geçmiştir. İskandinav ülkeleri ise düzenleme ve çevre konularında duyarlı olduklarından bu tip gelişmelere hızla adapte olmuşlardır.
Tüm dünyada e-Fatura sistemine ilk giren finans kurumları faktoring şirketleridir, bankalar her zaman ikinci giren finans kurumları olmuştur.
Finansbank iştiraki olmanın kısa ve uzun vadede avantaj ve dezavantajları nelerdir?
Okan Murat Dönmez: Bence birlikteliğimiz, bu iş için biçilmiş kaftandır. Biz teknolojik yenilikleri takip etmek için Cybersoft’tan destek alıyoruz, faturaları saklamak için (ki ticari sır’dır) de güvenli bir merkez olan Finansbank’ı kullanıyoruz. Diğer taraftan yaklaşık 700 şubede 1500’ü aşkın personel Finansbank müşterilerine eFİNANS’ın tanıtımını yapıyor. Bugüne kadar bu birlikteliğimizin hiçbir dezavantajını da görmedik.
e-Defter ve e-Arşiv hizmetleriniz hakkında bilgi verebilir misiniz?
Okan Murat Dönmez: e-Finans kurulduğunda Cybersoft’tan gelen e-Defter mükelleflerimiz olmuştu. Birçok büyük şirket zorunluluk olmadığı halde, maliyet avantajı nedeniyle e-Defter’e geçmişti. Çok çok büyük defter yapan firmaların dışında kalanlar için bizim bir bulut mimarimiz var. Mükellefler eFİNANS Portalı’ndaki defter modülümüzden e-Defter’lerini oluşturabiliyorlar. e-Arşiv’de ise şu anda dört şirkette pilot projelere başladık.
Sadi Abalı: e-Arşiv kullanan şirket basılı fatura saklamaktan tamamen kurtulacak, dolayısıyla şirketin kendisinde hiçbir kağıt fatura nüshası kalmayacaktır.
e-Fatura’yı GİB Portal’ından kesmekle, özel entegratör aracılığıyla kesmenin farkları nelerdir? Şirketler e-Fatura’da neden özel entegratör kullanmalıdırlar?
Okan Murat Dönmez: GİB, ülkemizde zorunluluk kapsamına aldığı e-Fatura Sistemi için ücretsiz bir uygulama sunmak amacıyla portalını mükelleflerin kullanımına açtı. GİB Portal’ı ilk etapta kullanılmak üzere kısıtlı, fakat küçük şirketler için sunulan güzel bir uygulamadır. Tek kullanıcılı olduğundan, birden çok mağazası olan firmalar için uygun değildir. En önemlisi 10 yıl saklama zorunluluğu bulunan e-Faturalar, 3 ay içerisinde portaldan silinebilmektedir. Dünyanın hiçbir ülkesinde GİB Portalı gibi bir uygulama bulunmuyor; Dünyada e-Fatura pazarı özel entegratörler arasında paylaşılıyor.
Özel entegratörler birbirinden biraz farklı; bazı özel entegratörlerde herhangi bir arayüz bile bulunmuyor. Şu anda ülkemizin en büyük şirketleri, eFİNANS Portalı’nı kullanarak istediği her türden faturayı, sınırsız adette üretebiliyor ve çeşitli yetkilendirmeler yaparak kendi iş akışını çizebiliyorlar.
Sizce ülkemiz fatura ve defterlerin elektronik ortama geçirilmesinde gecikti mi?
Sadi Abalı: Ülkemiz gecikti fakat 4-5 yıl öncesinde internet kapasitemiz daha düşük olduğu için sisteme bu kadar kolay adapte olamazdık; genel olarak ülkemiz telekominikasyonda 10-15 yıl geride kaldı. Ülkemizin internet altyapısı e-Fatura için ancak uygun hale geldi. Ayrıca şirketlerde başlangıçta e-Fatura’ya karşı bir direnç vardı, onun da kırılmaya başladığını görüyoruz. Mükellef sayısı arttıkça e-Fatura’nın faydası daha da anlaşılmış olacaktır.
Okan Murat Dönmez: Şili’de e-Fatura sistemi 17 yıldır devam ediyor. Şili ve Brezilya’da devlet, şirketlerin kamuya kesilen faturalarının elektronik olmasını zorunlu kılıyor. Türkiye’de e-Fatura sistemine geçen mükellefler, ülkemizde GSMH (Gayri Safi Mill Hasıla)’nın büyük bir bölümünü oluşturan ilk 20000 şirkettir. GİB kamuya kesilen tüm faturaların elektronik olmasını zorunluluk kapsamına alırsa Türkiye’deki elektronik fatura oranı da en az % 70 olacaktır. Yani aslında e-Fatura’nın yaygınlaşması GİB tarafından çıkarılacak olan bir tebliğe bakar.
LİNK Bilgisayar ile yaptığınız işbirliği çerçevesinde LİNK ERP Yazılımlarıyla gerçekleşen e-Fatura süreçleriniz nasıl gidiyor?
Sadi Abalı: Türk yazılım firmaları arasında ilk olarak LİNK ile entegre olduk, şu anda da sorunsuz bir şekilde devam ediyoruz. %100 entegreyiz ve çok farklı sektörlere yönelik başarılı projelerimiz oldu, bundan sonra da olmaya devam edecektir. Bu sektörde LİNK de, Cybersoft da eski firmalardır. İki firma birbirini iyi anladığı ve tanıdığı için faydalı bir işbirliği oldu.
Okan Murat Dönmez: LİNK bizim birlikte yola çıktığımız ilk Kurumsal Kaynak Planlama Yazılımı’dır, ilk göz ağrımızdır. Karşılıklı olarak birbirimizi etkilediğimiz birçok konu olmuştur. LİNK’in güzel, basit ve kısayol çözümleri var; dolayısıyla bizim için LİNK, entegrasyon sürecimizin en problemsiz olduğu firmalar arasındadır.