Link Bilgisayar’la ilişkiler ne şekilde ilerleme sağladı?
Yolbulan Şirketler Grubu bünyesinde çalışmaya başladığımda şirketimizin sadece %10’luk kısmı dijitalleşmiş durumdaydı ve bu aşamada Link’in sadece muhasebe modülü kullanılıyordu. Ben bütün iş sürecinin dijitalleşmesi ve bütün iş akışının birbiri ile entegre ve tek bir ERP çatısı altında olmasını hedefleyerek o dönem konuyla ilgili olarak piyasada tanınan on üç ayrı yazılım firmasıyla görüştüm. Görüştüğüm firmalar arasında Link’in bize sağlamış olduğu fiyat politikası, eğitim hizmetlerindeki titizliği, talep ettiğim şablonları ve entegrasyonu kurmasındaki yoğun ve özverili katkıları ile ihtiyaçlarımızın doğru analizlerine kadar olan tüm destekleri, ciddi bir iş verimliliği sağladı. Böylelikle kendileri ile devam edecek olan iş birliğimizin birinci fazına başladık.
ERP sistemine geçiş sürecinizde neler yaşadınız? Dijitalleşmenin şirketinize sağladığı faydalar nelerdir?
Birinci faz çalışmada departmanların, ikinci faz çalışmada şubelerin, üçüncü faz çalışmada ise üretimin entegrasyonunu tamamlayarak oldukça kısa bir sürede iş akışımızın %100’ünü Link modülleri ile dijitalleştirmeyi başardık. Böylece satıştan satınalmaya, üretimden muhasebeye dek uzanan tüm iş süreçlerimizi ve şirketimizin farklı fonksiyonlarını ortak bir platformda bütünleştirerek; bölümler arası entegrasyon ile iletişim sağlandı. Tutarlı bir raporlama, kontrol ve karar alma sistemimiz, maliyet ve yatırımlarımız hususunda güvenilir bir analiz mekanizmamız oluştu. Yeni sistemimizle şirketimizin stratejik amaç ve hedeflerini daha etkin planlayabiliyor, pazar koşullarındaki değişen rekabet koşullarını daha verimli karşılayabiliyoruz.
Gebze ve Karabük birimleriniz arasındaki entegrasyonunuz sağlandı. Bunun şirketiniz üzerindeki etkisinden bahsedebilir misiniz?
Bu sayede artık iki nokta arasındaki tüm iş süreçlerini daha koordineli ve teknoloji desteği ile takip edebiliyoruz. Daha önce şahıslara bağlı olarak işleyen, çoğu zaman tutarsızlıklar ve zaman kayıplarına sebep olan işleyiş şimdi tamamen kişilerin kendi özelinden çıkarak dijital ortamda kurumsal bir şemsiyeye oturdu. Böylece artık iş akışımız ve takibimiz şahısların değil sistemin konusu olma durumuna geldi; daha şeffaf, izlenebilir ve yorumlanabilir bir yapıya sahip olduk.
Link Bilgisayar’ın sizin için sunmuş olduğu özel çözümlerin işinizi kolaylaştıran yanları nelerdir?
Eskiden tek bir ticari işlem için sarfettiğimiz eforun yerine şimdi saniyelik süreçlerde, hatasız, insan faktöründen uzak bir şekilde satış siparişi, sevkiyat ile irsaliye düzenlemesi ve fatura gibi işlemlerimizi verimli bir yapıda yönetebiliyoruz. Şöyle ki satış siparişimizi açtığımız an otomatik olarak satışı yaptığımız firmadan ne kadarlık bir para tahsilatı yapacağımızı, müşterimizin daha önceki alışlarından dolayı bizde oluşan risk bakiyesini veya onların vade bazında ödeme şeklini görebiliyoruz. Öte yandan dışarıdaki ve kendi tesisimizdeki stokların sevkiyatlarını, maliyetlerini, fiyatlarını, alış günlerini ve hatta o günün döviz kuru ile döviz birim fiyatının güncel döviz kuru ile arasındaki fiyat farkından dolayı hangi satıştan yeni siparişi gönderirsek daha çok kar sağlayabileceğimizin kararını da Link’in sağladığı tablolarla elde edebiliyoruz. İrsaliye kesildiği an otomatik olarak stokta azalma oluyor. Aynı zamanda kesilen irsaliye tonajı kadar yapılan satışın sipariş borcundan da düşme oluyor. Sonuç olarak firmanın bütün iş akışı, satış siparişinin ve satışın sisteme girilmesi ile başlıyor. Bundan sonraki tüm aşamaları sadece izleyerek takip ediyoruz.
Sektörün kritik noktalarında, kullandığınız yazılımın ne gibi faydalarını görüyorsunuz?
Sektörel olarak farklı dönemlerde farklı bağlantılar kurularak mal alımı yapılmaktadır. Yapılan alımlar belirli bir grup mal için yapılırken çekilecek mallar gelen satış siparişlerine göre verilen grup bağlantısından çekilmektedir. Yani yaptığımız işin de kendi içinde ayrı bir işleyiş şekli bulunmakta ve özellikle stratejik karar verme noktasında bağlantılarla hareket etmek bizim için önemli bir konu. Link’in firmamızın ihtiyaçlarına uygun geliştirdiği yazılım ile kendi sistemimizde otomatik olarak hangi malların hangi bağlantı grubunda yer alacağı tanımlandı. Buna göre eskiden tek bir işlem için harcanan emek ve zaman israfını şimdi saniyelik süreçlerde tamamlayabiliyoruz.
ONEL AVM’ye ortak olarak farklı bir sektörde faaliyet göstermeye başladınız. Onel AVM’den ve buradaki çalışmalarınızdan bahsedebilir misiniz?
Ticari bir kar amacından ziyade şehre yapılan bir sosyal sorumluluk projesi olarak tüm sermayesini bu şehirde elde etmiş ve adından da geldiği gibi on yatırımcının bir araya gelerek oluşturduğu, Karabük’ün ilk AVM’sidir.
ONEL şirket bünyesinde de kişilere dayalı olarak işleyen sistemi dijitalleştirmek üzere ihtiyaçlarımızı Link Bilgisayar’a anlattık ve bu doğrultuda Link’in AVM gibi yapılar için özel olarak tasarladığı Sözleşmeye Dayalı Faturalama modülünü satın alarak ONEL çatısındaki tüm iş süreçlerimize uçta uca çözüm getirmiş olduk.
İnsanların özellikle iş yapma alışkanlarını değiştirmeleri biraz zor oluyor. Siz ERP sistemine geçişte böyle bir dirençle karşılaştınız mı?
Mevcut sistemle on yılı aşkın süredir işini gerçekleştiren takım arkadaşlarımın yeni sisteme direnci oldukça yüksek oldu. Öte yandan yönetimi bu fikre ikna etmem için ise tek koşul fiyattı. Öyle ki ERP sistemine geçiş düşüncesi sadece benim projem olma noktasına gelmişti. Çünkü kurulacak olan yeni sistemi şirket içerisinde bir tek ben istiyordum. Link’in destekleriyle bu aşamaların tamamını oldukça sorunsuz bir şekilde tamamladık. Hatta sistem hayata geçtikçe ilgili modüllere olan memnuniyetimiz arttı ve zamanla ekibimizin Link üzerindeki taleplerine yetişemez olduk. Tüm bu deneyimlerden sonra ERP’ye geçişte en önemli kararların başında seçtiğiniz yazılım firmasının yer aldığını anladık.
Seçilen yazılım firmasından bahsetmişken Demir İmalatı ve Ticareti yapan veya diğer firmalara yazılım şirketi seçerken nelere dikkat etmelerini tavsiye edersiniz? Bu anlamda Link Bilgisayar’ı tavsiye eder misiniz?
Şirketinize doğru yazılım teknolojilerini kullanarak çözüm getirebilecek, işletmenizin bugünkü ve gelecekteki gereksinimlerini karşılayabilecek bilgi birikimi ve donanımına sahip olan bir yazılım firması ile iş yapılmalıdır. Her zaman karşınızda bulabileceğiniz ve teknik desteğini alabilceğiniz bir yazılım firması olmalıdır.
Link Bilgisayar gibi köklü ve eski bir profile sahip olan yazılım firması zaman içinde bir çok sektöre çözüm ortağı olduğu için şirketinizin ihtiyaçlarından daha fazlasına zaten sahip ve bu sebeple bir sorunu çözmek için kendilerine sadece ihtiyacınızın konu başlığını belirtmeniz yeterli oluyor. İşletmesinde sorunsuz ve güvenilir bir sisteme sahip olmayı isteyen herkese Link Bilgisayar’ı ve çözümlerini tavsiye ederim. Ayrıca ben bu zamana kadar tanıdığım bir çok firmaya Link’i tavsiye ettim. Bundan sonra da tavsiyelerime devam edeceğim.